+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы для предоставления отпуска

Документы для предоставления отпуска

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Вторым документом, который работница предъявит работодателю, будет свидетельство о рождении ребенка. На наш взгляд, это необходимо, ведь в этом документе содержатся важные сведения: родство, дата рождения ребенка. А вот других документов для предоставления отпуска именно отпуска, а не пособия по уходу за ребенком не требуется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до трех лет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о предоставлении отпуска (ОК) от 20.09.18

В большинстве организаций только с наступлением лета начинается отпускная пора. И учитывая разнообразность способов оформления предоставления трудового отпуска, мы решили рассмотреть для вас каждый из них.

Трудовой отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Отпуска оформляются приказом распоряжением, решением или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом ст. Таким образом, вы вправе по своему усмотрению выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска: либо приказ распоряжение, решение , либо записку об отпуске. Для издания приказа необходимо в первую очередь его основание. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска могут служить график отпусков, уведомление о предоставлении отпуска и заявление работника.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливают в соответствии с графиком трудовых отпусков, который утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом или в случае отсутствия профсоюза самостоятельно часть первая ст.

График отпусков — это локальный нормативный правовой акт, обязательный для исполнения как для работников, так и для нанимателя. Его составляют на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением, либо в иной срок, согласованный с профсоюзом.

При составлении графика отпусков вы должны принимать во внимание как особенности производства, так и интересы работников. При предоставлении отпусков помните об обязанности, предусмотренной ст. Поскольку уведомление работника о начале трудового отпуска является обязанностью нанимателя, во избежание спорных ситуаций необходимо это сделать в письменной форме и желательно составить в 2 экземплярах.

Один экземпляр надо вручить работнику, а второй, подписанный им, хранить у себя. Форма предупреждения уведомления законодательством не определена, поэтому разработайте ее самостоятельно или воспользуйтесь приведенной ниже. Заявление о предоставлении отпуска до момента его поступления на рассмотрение к руководителю организации либо уполномоченному лицу и принятия по нему решения должно быть правильно оформлено и содержать следующую информацию:.

Оформление заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера. Однако независимо от способа оформления как работник, так и визирующее лицо должны собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату. Дату и регистрационный номер в заявлении о предоставлении отпуска проставляют в соответствии с записью, сделанной в журнале регистрации внутренних документов. В тексте заявления работник должен указать вид отпуска, в который он собирается пойти, количество дней, которое он хочет использовать, и желаемую дату начала.

Если работник собирается воспользоваться своим правом на социальный отпуск, то он обязательно указывает причину, в соответствии с которой он желает пойти в данный отпуск, либо основание, по которому законодательством предусмотрена обязанность предоставления такого отпуска нанимателем. Под текстом заявления работник подписывается с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи.

После подписи заявителя, слева, заявление визируют заинтересованные должностные лица организации. Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра.

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования. При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся. Резолюция — письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа п. Резолюция должна быть подписана собственноручная подпись и датирована.

Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста но не на полях документа.

Резолюция руководителя должна отражать его конкретное решение в данном случае — о предоставлении либо непредоставлении отпуска и располагаться между адресатом и текстом заявления, а при отсутствии достаточного места в этой области — на любом свободном месте лицевой стороны, кроме полей документа. Выражая свое решение, руководитель вправе также корректировать предлагаемые сотрудником условия, например, если у сотрудника следующий рабочий год только начался и наниматель не желает предоставлять ему трудовой отпуск авансом и не по графику трудовых отпусков, но согласен предоставить его часть в количестве 14 календарных дней за отработанный период, то его резолюция будет следующего содержания:.

После проставления резолюции заявление направляется в отдел кадров для подготовки приказа о предоставлении отпуска. При подготовке приказа о предоставлении отпуска помните, что этот приказ относится к группе приказов по личному составу. После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами — имя, отчество и остальной текст приказа.

Проекты распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами п. Визу на приказах оформляют по тем же правилам, что и на заявлениях.

В обязательном порядке распорядительные документы необходимо согласовывать с юридической службой организации. После этого согласованный проект документа представляют на подпись руководителю, от имени которого он издается.

После подписания приказ передают на регистрацию. Приказы по личному составу регистрируют отдельно от приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам. Регистрационным индексом приказа о предоставлении отпуска, регистрируемого в порядке, определенном абз. Приказ зарегистрирован, но работа специалиста по кадрам на этом не заканчивается. Необходимо еще ознакомить с данным приказом работника, который должен поставить свою подпись и дату ознакомления, и после передать приказ в бухгалтерию для начисления и выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

Вторым способом оформления отпуска является заполнение формы записки об отпуске, которая является альтернативой приказу распоряжению, решению , а не дополнением к нему.

При оформлении записки об отпуске также не забывайте об обязанности уведомить работника о начале трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Примерная форма записки об отпуске установлена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Отпуска и свободные дни Трудовой отпуск. Теги: Отпуска и свободные дни , Трудовой отпуск. Сергей Василевич, юрист. Способы оформления трудового отпуска Отпуска оформляются приказом распоряжением, решением или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом ст.

Оформление трудового отпуска приказом Для издания приказа необходимо в первую очередь его основание. Уведомление о предоставлении отпуска При предоставлении отпусков помните об обязанности, предусмотренной ст. Образец уведомления о предоставлении трудового отпуска. Сообщаем вам, что в соответствии с графиком трудовых отпусков ваш трудовой отпуск за рабочий год с Если конкретная дата трудового отпуска предусмотрена графиком трудовых отпусков, то требовать от работника заявления не нужно.

Уведомление совместно с графиком трудовых отпусков и будет являться основанием для издания приказа. В такой ситуации возможен и другой способ оформления трудового отпуска. Для этого необходимо издать приказ о его предоставлении заранее например, 15 апреля — о предоставлении трудовых отпусков в мае и не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска ознакомить с приказом под роспись каждого заинтересованного работника.

В таком случае основанием для издания приказа будет являться только график трудовых отпусков. Если же конкретная дата трудового отпуска не предусмотрена графиком трудовых отпусков либо работник желает пойти в трудовой отпуск не по графику, то предложите ему написать соответствующее заявление. Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска.

Соболь Подписанное и завизированное заявление передается руководителю или уполномоченному должностному лицу для наложения резолюции. Степанову В. Подпись руководителя Предоставляется: 1. Предыдущая статья Алгоритм кадровых действий при преобразовании организации. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от Порядок оформления кадровой документации при создании хозрасчетных структурных подразделений 7.

Особенности приема на работу несовершеннолетнего Расчет рабочего периода Расчет рабочего периода после сдвига Увольнение работника при ликвидации Увольнение работника в связи истечением срока действия контракта во время ликвидации Работник увольняется до ликвидации Наименование должностей Образец приказа о преобразовании организации Образец уведомления о преобразовании организации Образец приказа о продолжении трудовых отношений при преобразовании организации Образец дополнительного соглашения о внесении изменения в трудовой договор в связи с преобразованием организации Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при преобразовании организации Образец уведомления работника о сокращении его должности Образец уведомления профсоюзного комитета о сокращении штата работников Образец уведомления комитета по труду, занятости и социальной защите о массовом высвобождении работников в связи с сокращением штата Образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата работников при преобразовании организации Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Изменение существенных условий труда Прием на работу специалиста без соответствующего образования Утрата доверия как основание для расставания с работником Особенности трудовых отношений с осужденными Образец приказа о сокращении штата работников при преобразовании организации Алгоритм кадровых действий при преобразовании организации Алгоритм оформления документов при предоставлении трудового отпуска работнику Поиск по сайту.

В большинстве организаций только с наступлением лета начинается отпускная пора. И учитывая разнообразность способов оформления предоставления трудового отпуска, мы решили рассмотреть для вас каждый из них. Трудовой отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Право на отпуск до достижения ребенком трех лет имеют только матери или иные лица, работающие по трудовым договорам. Если они работает по гражданско-правовому договору, предоставление отпуска по уходу за ребенком невозможно. Предоставление отпуска по уходу за ребенком предполагает, что он засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Засчитывается это время также в стаж работы по специальности за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях.

Как оформить отпуск работнику?

В летний сезон работодателей особенно интересуют нюансы оформления очередных оплачиваемых отпусков. Как считать дни отпуска и включать ли в отпускной период выходные, которые предшествуют ему или следуют сразу за ним? При каких условиях отпуск может быть перенесен на другое время? Во всех ли случаях необходимо требовать от работника заявление на отпуск? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Вывод: общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для различных работников может быть разной и зависит, в том числе, от того, предоставляется ли им вместе с основным дополнительный отпуск или нет ст. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней ст.

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года. Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания декабря. При установлении очередности отпусков работодателю рекомендуется учитывать пожелания работников. В то же время график должен быть составлен так, чтобы отпуска не сказывались негативно на деятельности фирмы. Подробнее о том, в каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, читайте в этой статье.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, а также срока трудового договора и формы оплаты труда. Право на оплачиваемый отпуск, наравне с другими работниками имеют временные и сезонные работники.

При перенесении даты отпуска не нужно оформлять дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции. Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице. Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление. На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика. Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:.

Оформление отпуска. Документация

.

.

.

сопровождающие издание приказа (распоряжения) о.

Документы для предоставления отпуска

.

Алгоритм оформления документов при предоставлении трудового отпуска работнику

.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hurlturdydeg

    Назар уже все розяснил??

© 2018-2021 petraipavla.ru