+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если сотрудник не приносит документы для оформления

Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов? Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления с указанием причин утраты предыдущего документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для кальянной.

С 1 января года часть россиян перейдёт на электронные трудовые книжки, причём некоторые по собственной воле, а у кого-то уже не будет возможности завести бумажный носитель. С 1 января года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение.

При этом выданная бумажная книжка сохраняет свою силу и её можно продолжать использовать наравне с цифровой. Хотя скоро в ней может появиться вся информация о предыдущем стаже — такой законопроект уже прошёл первое чтение в Госдуме.

Опрос: лишь треть россиян хотели бы использовать электронную трудовую книжку. Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.

На сайте ПФР сказано, что те, кто по какой-то причине так и не сообщил о своём желании начальству, вправе это сделать в любое время. Причём они могут написать заявление и нынешнему работодателю, и новому, если решат перейти на другую работу. Но на россиян, которые с 1 января года только начнут свой трудовой путь, распространяется уже другой порядок. Предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели могут через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда, специального оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР.

Работники могут посмотреть эту информацию через свой личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости информацию из электронной трудовой можно получить в виде бумажной выписки.

Эту услугу можно получить экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека. Электронную трудовую книжку дополнят сведениями до года.

ПФР считает преимуществом электронной трудовой книжки быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть, какие сведения о нём начальство передало в Пенсионный фонд. А заглянуть в бумажную трудовую не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить из неё выписку или сделать копию, надо написать заявление в отделе кадров и подождать до трёх рабочих дней.

Ещё благодаря цифровой книжке станет проще дистанционно оформлять пенсии, так как ПФР сможет проводить эту операцию по данным лицевого счёта без дополнительных документов. Проще будет и получить соцвыплаты, потому что госорганы получат данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия.

Кроме того, электронный носитель даёт дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Наконец, с электронной трудовой книжкой снижается вероятность потери данных. Бумажная книжка может потеряться, сгореть, а её цифровой вариант будет продолжать храниться в информационных системах ПФР. Но есть и минусы цифровой книжки. Так, в неё не вносятся сведения о награждениях. В бумажном носителе такие данные указываются.

Поскольку в электронной трудовой их нет, то сотрудникам придётся подтверждать наличие наград другими документами, например выписками из приказов, самими грамотами. Помимо этого, в электронной трудовой не будет сведений, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, о том, что сотрудник был принят на работу вахтовым методом.

Процесс трудоустройства с учётом появления электронных трудовых книжек с года будет несколько скорректирован. Приём на работу по Трудовому кодексу, как и сейчас, в году предусматривает заключение с сотрудником трудового договора и оформления приказа о его зачислении в штат. При этом в году были приняты поправки в ТК в части оформления дистанционных работников.

Вступают в силу они с 1 января года. Согласно закону, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, предусматривающее выполнение служебных обязанностей дистанционно, можно заключать путём обмена сотрудником и работодателем электронными документами.

При этом в поправках в ТК указано, что документы в этой процедуре должны быть заверены усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника для последнего ещё предусмотрен вариант неквалифицированной электронной подписи. Усиленная квалифицированная подпись — это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

На сайте Правительства Москвы сказано, что выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Минцифры РФ. При этом если сотруднику необходим бумажный экземпляр трудового договора или допсоглашения, то по письменному заявлению работодатель обязан ему направить эти документы в течение трёх рабочих дней.

Основные условия дистанционной работы прописываются в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте. К ним относятся:. Организация должна предоставить сотруднику необходимое оборудование, средства защиты информации. Собственные или арендованные устройства для выполнения обязанностей удалёнщик может использовать с согласия работодателя. Тогда, согласно ТК, ему выплачивают компенсацию или возмещают расходы.

Золотое кольцо хотят показывать с высоты птичьего полёта. Прожиточный минимум вырос вместе с пособиями. Выпускные экзамены в школах начнутся в конце мая. Кто может выбрать формат? Автор: Анастасия Яланская. Новости СМИ2. Главное сегодня Золотое кольцо хотят показывать с высоты птичьего полёта Прожиточный минимум вырос вместе с пособиями Выпускные экзамены в школах начнутся в конце мая. Контакты Реклама Спецпроекты. Опрос: лишь треть россиян хотели бы использовать электронную трудовую книжку Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.

Как пользоваться цифровой книжкой? Электронную трудовую книжку дополнят сведениями до года ПФР считает преимуществом электронной трудовой книжки быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть, какие сведения о нём начальство передало в Пенсионный фонд.

Что изменится при устройстве на работу? При приёме на работу с нового сотрудника спросят следующие документы: паспорт или иное удостоверение личности; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности как раз ту самую выписку из электронной трудовой книжки в форме СТД-Р. Если человек устраивается на работу впервые, ему автоматически заведут электронную трудовую книжку; СНИЛС — его можно предоставлять как в форме пластиковой зелёной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в системе персучёта ПФР, в том числе в электронном виде.

Впервые трудоустраивающимся регистрацию в ПФР должен оформить работодатель; военный билет, если новый работник — военнообязанный; документы об образовании, квалификации; в определённых случаях справки о наличии или отсутствии судимости, административной ответственности за потребление наркотических веществ.

К ним относятся: режим рабочего времени; порядок передачи работником результатов выполнения задач, отчёта о них; порядок вызова временного удалённого сотрудника в офис; регламент предоставления отпуска работающему на удалёнке постоянно если временно, то отпуск оформляется по общим правилам. Какие сведения работодатель предоставляет в ПФР: информация о работнике фамилия, имя, отчество ; даты приёма, увольнения, перевода на другую работу: место работы; вид мероприятия приём, перевод, увольнение ; должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия дата, номер и вид документа ; причины прекращения трудового договора.

Автор: Анастасия Яланская

Поиск работы. Про деньги.

Согласно ст. Работодатель вносит запись в трудовую книжку на проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной ст. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек действующее законодательство возлагает на работодателя п. Одним из оснований прекращения трудового договора является нарушение правил его заключения, установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом, если нарушение исключает возможность продолжения работы. При этом в силу ст.

Сотрудник не приносит трудовую книжку

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Сотрудник не приносит трудовую книжку. Список форумов Список тем Поиск Новая тема. Сотрудник не приносит трудовую книжку Раиска d. Можно ли принять на работу нового сотрудника не совместитель без оформления ему трудовой книжки?

Как изменятся правила приёма на работу в 2021 году

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:. В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Что еще нужно знать работодателю из-за поправок в законах, узнаете далее. Новый обязательный минимум документов при приеме на работу мы привели в специальной памятке. Законодатели упразднили статью 7 о страховых свидетельствах в Федеральном законе от Вместо страховых свидетельств ПФР будет выдавать другой документ. Фонд будет выдавать подтверждение о регистрации человека в системе персучета на бумаге или в форме электронного документа. Ранее выданные страховые свидетельства — те самые зеленые ламинированные карточки — остаются в силе. Они подтверждают регистрацию человека в системе ПФР наряду с новым документом. Поэтому карточки СНИЛС, которые сейчас есть у людей на руках, выбрасывать или обменивать не нужно ст. Соискатель при приеме на работу вправе предъявить один из двух документов: новый документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, — распечатку или электронный документ либо выданное ранее свидетельство СНИЛС.

Обновите список документов, которые сотрудник приносит в первый рабочий день

С 1 января года часть россиян перейдёт на электронные трудовые книжки, причём некоторые по собственной воле, а у кого-то уже не будет возможности завести бумажный носитель. С 1 января года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку.

.

.

Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это.

Документы при приеме на работу

.

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

.

Если работник не предоставляет трудовую книжку

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампия

    Целиком и полностью согласен с линей Партии и Правительства, а нехер ездить на своем авто, когда партия и Правительство ездит по таким ценам на своих Отечественных по праву Гражданства своего и своих авто

  2. guifira

    С авто на литовской регистрации без проблем могу решить проблемы с документами, так как снять с учёта авто можно без его присутствия, просто нужно найти хозяина. Это все делается без проблем, поэтому если вы не компитентны в этом вопросе, не ругайте тогда людей. А вот с польскими машинами да, там все сложнее намного.

© 2018-2021 petraipavla.ru