+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно прошивать журнала исходящей корреспонденции в 2018

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошивать документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации исходящих документов

Надо ли прошивать и нумеровать журнал регистрации исходящих документов? Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлен единый перечень регистрационно-учетных форм, которые должны прошиваться.

В случае если речь идет о журналах книгах регистрации документов и дел входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан и т. По общему правилу регистрационно-учетные формы ведутся до их полного заполнения и ни в процессе ведения, ни после окончания делопроизводством прошивке прошнуровка, прошивка, скрепление печатью не подлежат.

Журналы регистрации исходящих документов ведутся в соответствии с требованиями п. Допускается ли направлять один документ более чем в один адрес? Чтобы сократить время на подготовку экземпляров рассылаемого документа, адресат можно обозначить обобщенно. Это допускается, если документ адресуется нескольким однородным организациям.

Если документ является ответным, первым адресатом указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов. Не допускается указывать нескольких адресатов на документе при направлении его в вышестоящий орган, кроме случаев, когда это определено соответствующим поручением вышестоящего органа. Какое максимальное количество адресатов можно оформить на исходящем документе? Как уже говорилось выше, документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более 4 адресов.

При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на рассылку, в котором перечисляются адреса, наименования организаций и фамилии должностных лиц. На основании этого списка оформляется адресат в каждом конкретном документе — на каждом экземпляре указывают только одного адресата или обобщенное наименование адресатов.

После отправки экземпляров документа список на рассылку помещают в дело вместе с экземпляром, оставшимся в организации-отправителе, что избавляет организацию-отправителя от необходимости оформлять и сохранять копию каждого отправленного экземпляра с указанием конкретного адресата на ней. При рассылке одного и того же документа в копиях нескольким организациям этому документу следует присваивать один исходящий номер или каждый раз номера должны быть разные?

Основной принцип регистрации — однократность. Это означает, что один и тот же документ должен быть зарегистрирован в организации только один раз: входящие — в день поступления, внутренние и исходящие — в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.

При необходимости рассылки документа в копиях нескольким организациям по установленным правилам составляется список на рассылку. При этом на каждом экземпляре рассылаемого документа проставляется один и тот же регистрационный индекс. Дата документа на указанных экземплярах также должна быть единой и соответствовать дате подписания первого экземпляра документа подлинника.

Материал опубликован частично. Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал. Контактные телефоны. Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Секретарское дело. Исходящие документы в вопросах и ответах. Возврат к списку статей выпуска. Способы оплаты на сайте:. Минск, ул. Новаторская 2Б, УНП E-mail: info profmedia. Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД.

Управление персоналом. Юридический мир. Реклама в журналах. Деловые книги. Online магазин. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для секретаря Архив Все журналы агентства. Главная Журналы Секретарское дело Статьи.

Наталия Кондакова Надо ли прошивать и нумеровать журнал регистрации исходящих документов? Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Любая организация в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Для порядка и сохранности деловой переписки существует система документооборота, и чем четче и слаженней она функционирует, тем меньше впоследствии возникает спорных вопросов, связанных с исполнением того или иного документа.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Какие документы в организации обязательно нужно прошивать, нумеровать и пломбировать?

Надо ли прошивать и нумеровать журнал регистрации исходящих документов? Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлен единый перечень регистрационно-учетных форм, которые должны прошиваться. В случае если речь идет о журналах книгах регистрации документов и дел входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан и т. По общему правилу регистрационно-учетные формы ведутся до их полного заполнения и ни в процессе ведения, ни после окончания делопроизводством прошивке прошнуровка, прошивка, скрепление печатью не подлежат. Журналы регистрации исходящих документов ведутся в соответствии с требованиями п.

Как оформлять журналы регистрации документов?

В любой сфере народного хозяйства обязательно существует делопроизводство, включающее множество функций. Среди них учет входящей и исходящей корреспонденции является одним из основных. Нет ни одного предприятия, функционирующего изолированно от других организаций. Обязательно осуществляется связь и сотрудничество с клиентами, поставщиками, финансовыми и прочими учреждениями.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена.

Как следует вести журнал регистрации исходящей корреспонденции?

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

.

в К оформлению других внутренних журналов и документов требования чуть менее строгие. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя; Бухгалтерские (авансовые отчеты.

Исходящая корреспонденция: журналы регистрации, учета, образцы, правила заполнения

.

Обязательно прошивать журнала исходящей корреспонденции в 2018

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Онисим

    Если прикатываешься в рашку, ни в коем случае на воинский учет вставать нельзя, иначе призовут

  2. Стела

    Лайк с удовольствием : да и новость хорошая.

  3. orexin

    Если захочешь растаможить еще +8500, если не растаможишь и не выедешь то с мая 170 тыс. грн. Назару с ризаром тоже пиздец, сдача на металолом не проканает, только вывоз нахуй!

  4. Владлен

    Всех с Николаем !

  5. azooftosdazz

    И будут под предлогом того что для волонтера провозить машины всякие дельцы. как уже было когда для прикрытия на каких то пенсионеров оформляли порше и так далее, а сами пенсионеры эти и не знали об этом.

© 2018-2022 petraipavla.ru